首先,大会进行了科协理事会会议,到会理事成员共13名。旅美康州科协现任会长马超博士和理事会主席胡近博士分别做了2011年度相关报告,并总结了2011年的活动。大会组成了成新的理事会,特别是增选了耶鲁大学医学院研究员冷强博士为新的理事会成员。理事会会议接着就科协的领导执行科团队作了部分调整,一致通过现任会长马超博士/教授继续留任2012年度会长。为继往开来,保证康州科协执行团队运作的高效和连续性,并进一步丰富协会活动,促进协会发展,大会选举通过了费尔菲尔德大学商学院何新新教授/主任作为2013年度候任会长(President-Elect),增选耶鲁大学博士生原耶鲁中国学生学者联合会会长赵勇为常务副会长(Deputy VicePresident)。然后,何传华博士总结和汇报了2011年度的财政情况。最后理事会通过了授予一批愿意并且正在为本会作出重要贡献的外州朋友特别是学术专家为本会荣誉理事称号的动议,并向现场到会的来自纽约Mt. Sinai 医学院助理教授Dr. Minghu Han 和福建耶鲁访问团团长福建省公务员局副局长吴小颖先生授予旅美康州科协理事会名誉理事证书, 来自康州Quinnipiac大学的何晓红教授被授予顾问证书。中国驻纽约总领事馆科技参赞毛中颖参赞及庄嘉领事也专程来耶鲁与会,毛中颖参赞并在会上做了简短的国内目前科技发展及人才引进等方面形势的介绍。CAST-USA总会副会长蔡逸强博士,CAST-CT顾问委员会主席潘星华博士等也为大会的成功作了重要的组织工作。
在随后的会员大会上,两位著名国际贸易和工商管理学教授做了精彩报告。来自康州QuinnipiacUniversity大学的何晓红教授生动风趣地讲述了“如何驾驭文化差异导论”的讲座(Xiaohong He, Ph.D., Professor of International Business, Lender School of Business Center, Quinnipiac University. “Introduction: How to manage cross cultural difference?”)。紧接着,候任会长何新新教授(James He, Ph.D., Chair and Professor, Dept. Information Systems & Operations Management, Dolan School of Business, Fairfield University)进行了运营和供应链的精彩报告。这些精彩的演讲让我们这些海外学生学者受益匪浅。在会后的自由交流时间,与会的会员、嘉宾和友人就各自感兴趣的话题进行了深入的探讨交流。